Անցնել էջի հիմնական բովանդակությանը

Գլխավոր ընտրացանկ

Համատիրությունների համար

Շենքի հաշվառումը՝ հստակ և վերահսկելի

Սակագներ, հաշվիչներ, ամսական հաշվարկներ, պարտքեր, բյուջե և ընդհանուր ժողով՝ միասնական համակարգում։ Բնակիչների հավելվածը համակարգի միայն տեսանելի մասն է, ոչ թե ամբողջը։

  • Սակագներ
  • Հաշվիչներ
  • Ամսական հաշվարկ
  • Պարտքեր
  • Շենքի բյուջե
  • Ընդհանուր ժողով

Ծանո՞թ իրավիճակ է

Ամսական հաշվարկը միայն մեկ մարդու աղյուսակում է, իսկ նա արձակուրդում է։
Բնակիչը պնդում է, որ վճարել է, բայց անդորրագրի լուսանկարը մնացել է ինչ-որ մեկի հեռախոսում։
Ընդհանուր ժողովում հարցնում են՝ «որտե՞ղ են մեր գումարները», իսկ պատասխանը մեկ էջում չի տեղավորվում։
Ամսական գործընթացը

Վեց քայլ, որոնք կրկնվում են ամեն ամիս

  1. Քայլ 1

    Սակագները սահմանում եք դուք

    Հաստատուն գումար, դրույքաչափ՝ ըստ քառակուսի մետրի կամ հաշվարկ՝ ըստ հաշվիչի ցուցմունքի՝ ճիշտ այնպես, ինչպես որոշել է ընդհանուր ժողովը։ Յուրաքանչյուր ծառայություն վերագրվում է համապատասխան բնակարանին, կայանատեղիին կամ ընդհանուր տարածքին։

    Փոփոխություններն անում եք անմիջապես կառավարման վահանակից՝ առանց ծրագրավորողի օգնության։

  2. Քայլ 2

    Հաշվիչները՝ մեկ աղյուսակում

    Ցուցմունքները մուտքագրում եք ձեռքով կամ ներմուծում Excel-ից։ Ամսվա սպառումը հաշվարկվում է ավտոմատ՝ ընթացիկ և նախորդ ցուցմունքների տարբերությամբ։

    Եթե հին ցուցմունքը սխալ է եղել, ուղղումից հետո համակարգը վերահաշվարկում է դրանից կախված հաշվարկները՝ պահպանելով փակ հաշվետու ժամանակաշրջանների վերահսկողությունը։ Փակ ժամանակաշրջանի փոփոխությունը կատարվում է միայն համապատասխան վերաբացման ընթացակարգով։

  3. Քայլ 3

    Ստուգում եք՝ նախքան հաշվեգրումը

    Ամսական հաշվարկը նախ բացվում է նախադիտման ռեժիմում՝ յուրաքանչյուր բնակարանի համար առանձին, մինչև որևէ գումար հաշվեգրելը։

    Նախնական ստուգումն անմիջապես ցույց է տալիս բացակայող ցուցմունքներն ու կասկածելի թվերը։

  4. Քայլ 4

    Հաշվեգրում՝ ընդամենը մեկ անգամ

    Հաշվարկը հաստատելուց հետո ամսվա վճարները հաշվեգրվում են բոլոր բնակարաններին։ Համակարգը կանխում է նույն ամսվա արդեն կատարված հաշվեգրումների կրկնակի ստեղծումը։

    Կրկին գործարկելիս համակարգը լրացնում է միայն բաց թողնված հաշվեգրումները՝ չկրկնօրինակելով արդեն առկաները։

  5. Քայլ 5

    Յուրաքանչյուր գումար՝ ճիշտ հաշվին

    Բնակիչը վճարում է քարտով, հեռախոսով կամ բանկային փոխանցմամբ։ Համատիրությանը հասանելիք գումարն ուղղվում է դրա համար սահմանված հաշվին։

    Տարբեր ստացողների գումարները ցուցադրվում են առանձին, և յուրաքանչյուր վճարում ուղղվում է ընտրված ստացողի համապատասխան հաշվին։

  6. Քայլ 6

    Ամիսը փակվում է հստակ թվերով

    Ո՞ր բնակարանները դեռ չեն վճարել, որքա՞ն գումար է հավաքագրվել, և ինչպե՞ս է փոխվել հավաքագրման ցուցանիշը վերջին երկու տարում։

    Տեսնում եք, թե ինչպես է փոխվել հավաքագրումը վերջին 24 ամսում, ոչ թե պարզապես մեկ թիվ։

Տարբերությունը

Չորս հնարավորություն, որոնք սովորական աղյուսակը չունի

Ամսվա ընթացքում փոխված սակագինը կիրառվում է ըստ օրերի

Եթե ընդհանուր ժողովը սակագինը փոխել է ամսի 20-ից, մինչև ամսի 19-ը կիրառվում է հին, իսկ 20-ից՝ նոր դրույքաչափը։ Յուրաքանչյուր օրվա վճարը հաշվարկվում է համապատասխան սակագնով։

Վճարումը կապվում է համապատասխան պարտավորության հետ

Եթե վճարումը վերաբերում է փետրվարի հաշվեգրմանը, այն կապվում է փետրվարի պարտավորության հետ՝ անկախ համակարգում մուտքագրման պահից։ Գործարքի փաստացի ամսաթիվը պահպանվում է առանձին։

Տույժը հաշվարկվում է սահմանված կանոնով

Եթե համատիրության կողմից կիրառելի կարգով սահմանված է տույժ, դրա դրույքաչափն ու արտոնյալ ժամանակահատվածը կարգավորվում են համակարգում, որից հետո հաշվարկը նույն կանոնով կիրառվում է բոլոր համապատասխան դեպքերի համար։

Յուրաքանչյուր թիվ կարելի է ստուգել

Բնակարանի մնացորդն ընտրելով՝ տեսնում եք այն ձևավորած բոլոր հաշվեգրումներն ու վճարումները։ Ցանկացած հարց պարզաբանվում է փաստերով՝ հենց էկրանին։

Տեսեք պարտքի վաղեմությունը և ձեռնարկեք համապատասխան գործողություն

Երկու միլիոն դրամի պարտքը գոյացե՞լ է այս ամսվա հաշիվներից, թե՞ կուտակվել է երեք տարում։ Պատմությունը ցույց է տալիս՝ հիշեցում ուղարկել, մարման համաձայնագիր առաջարկել, թե գործը փոխանցել իրավաբանին։

  • Պարտքի վաղեմությունը՝ 0–30, 31–60, 61–90 և 90-ից ավելի օր։ Վճարումները նախ ուղղվում են ամենահին հաշվի մարմանը
  • Ժամկետանց պարտք ունեցող բնակիչը ստանում է ավելի խիստ ձևակերպված հիշեցում, սակայն հաղորդագրությունների քանակը չի ավելանում
  • Ստուգման սպասող անդորրագիրը ցուցադրվում է առանձին։ Մինչև նախնական հաստատումը այն չի փոխում ֆինանսական մատյանը կամ հաստատված պարտքը, իսկ դրանից հետո գումարն առանձին հաշվի է առնվում վճարման ենթակա մնացորդի և հիշեցումների հաշվարկում՝ մինչև բանկի հաստատումը
  • Պարտքի մարման համաձայնագիր՝ հստակ ժամանակացույցով, որի կատարումը համակարգն ինքնաբերաբար վերահսկում է

Ո՞վ է պատասխանատու այս բնակարանի համար

Համատիրության ամենահին խնդիրներից մեկը ոչ թե հաշվարկն է, այլ հստակ տվյալների բացակայությունը՝ ո՞վ է սեփականատերը, ո՞վ՝ վարձակալը, և ո՞վ է վճարման համար պատասխանատուն։

  • Բնակիչը վերբեռնում է անշարժ գույքի սեփականության վկայականը, իսկ համակարգը ճանաչում է սեփականատերերի անուններն ու գույքի մակերեսը
  • Համակարգում հնարավոր չէ վարձակալ ավելացնել չհաստատված բնակարանին
  • Առկա աղյուսակը ներմուծվում է նաև հայերեն վերնագրերով, իսկ կրկնվող գրառումներն առանձնացվում են ձեր ստուգման համար
  • Ներմուծումը կարելի է չեղարկել, քանի դեռ ֆինանսական գործարքներ չեն գրանցվել

Ընդհանուր ժողովը՝ առանց բակում հավաքվելու

Բնակիչն առաջարկում է, նախագահը դիտարկում է, վարչությունը որոշում է՝ դնել քվեարկության, ապա սեփականատերերը քվեարկում են։

  • Քվորումը, հաստատման շեմը և քվեարկության տևողությունը կարգավորվում են լիազորված օգտատիրոջ կողմից՝ կիրառելի կանոններին և շենքի հաստատված ընթացակարգերին համապատասխան
  • Սեփականատերերի քվեարկության ժամանակ պահպանվում են մասնակցի նույնականացման և գործողության գրանցման տվյալները, ինչպես նաև նրա հաստատած էլեկտրոնային ստորագրությունը
  • Արձանագրությունը ձևավորվում է PDF և աղյուսակի ձևաչափերով՝ բնակարանների համարներով
  • Դեռ չքվեարկած անձը ընթացիկ արդյունքը չի տեսնում․ այն հասանելի է դառնում ձայնը տալուց հետո
  • AI City-ն ապահովում է կազմակերպված, ստուգելի և փաստաթղթավորված ընթացք, իսկ որոշման իրավական կարգավիճակը կախված է կիրառելի կանոններից և պահպանված ընթացակարգից

Մի քանի շենք՝ մեկ էկրանին

Մի քանի շենք կառավարելիս կարևոր է անմիջապես համեմատել արդյունքները՝ որտեղ է հավաքագրումը 90 տոկոս, իսկ որտեղ՝ 60։

  • Բոլոր շենքերի հիմնական ցուցանիշները՝ կողք կողքի․ հավաքագրում, մնացորդ, բաց և ժամկետանց հայտեր
  • Կազմակերպության ընդհանուր առաջադրանքների ցանկը միանգամից ցույց է տալիս՝ որ շենքն է ուշադրություն պահանջում
  • Միաժամանակ որոնում եք բոլոր շենքերի տվյալներում
Մեկ ամբողջական հարթակ

Նույն համակարգում հասանելի են նաև

Հաշվապահական գործիքները կապված են բնակչի առօրյա գործողությունների և շենքի խելացի սարքերի հետ․ նույն տվյալները տարբեր ծրագրերում չեն կրկնվում։

Հայաստանի համար

Մշակված է Հայաստանի համատիրությունների համար, ոչ թե պարզապես թարգմանված

  1. Համակարգը ճանաչում է ՀՀ սեփականության վկայականները

    Համակարգը ճանաչում է վկայականի համարը, կադաստրային ծածկագիրը, սեփականատերերի անուններն ու մակերեսը և համեմատում դրանք ռեգիստրի հետ։ Պատասխանատու անձը հաստատում է արդյունքը։

  2. Վճարումները՝ ըստ ստացողի

    Տարբեր ստացողների պարտավորությունները համակարգում հաշվառվում են առանձին։ Յուրաքանչյուր վճարում ուղղվում է ընտրված ստացողին և չի մարում մյուս ստացողի պարտքը։

  3. Հիշեցումների կառավարվող ժամանակացույց

    Պարտքերի վերաբերյալ ավտոմատ հիշեցումների ժամերն ու օրերը կարգավորվում են կառավարման կանոններով՝ բնակիչներին անհարմար ժամերին հաղորդագրություններ չուղարկելու համար։

  4. Ներկայացման և արխիվացման համար պատրաստ հայերեն փաստաթղթեր

    Գործի և ժողովի փաստաթղթերը ձևավորվում են կառուցվածքային հայերեն ձևաչափով՝ պահպանման, տպագրության և անհրաժեշտության դեպքում ներկայացման համար։ Չհասած ծանուցումը չի նշվում որպես կարդացված։

Անցում AI City հարթակին

Դուք շարունակում եք տնօրինել ձեր տվյալները

Ներմուծում եք առկա տվյալները

Բնակարանների ցուցակը ներմուծվում է աղյուսակից՝ նաև հայերեն վերնագրերով։ Կրկնվող գրառումներն առանձնացվում են և ինքնաբերաբար չեն միավորվում։

Նախ ստուգում եք

Ներմուծումը նախ բացվում է նախադիտման ռեժիմում։ Եթե սխալ նկատեք, կարող եք չեղարկել ներմուծումը, քանի դեռ ֆինանսական գործարքներ չեն գրանցվել։

Սկսում եք ճիշտ ամսից

Ֆինանսական հաշվառման մեկնարկի ամսաթիվը սահմանում եք դուք։ Համակարգը նախորդ ամիսների համար ինքնուրույն հաշվարկներ չի ստեղծում։

Հաճախ տրվող հարցեր

Այն, ինչ հարցնում են մինչև առաջին հանդիպումը

Աշխատո՞ւմ է հին, պանելային շենքում, թե՞ միայն նորակառույցում։

Աշխատում է ցանկացած գործող շենքում։ Բնակարանների ու սեփականատերերի հաշվառումը, սակագները, ամսական հաշվարկը, պարտքերը, բյուջեն և ընդհանուր ժողովը ծրագրային մաս են և ոչ մի սարքավորում չեն պահանջում։ Խելացի մուտքն ու դոմոֆոնը առանձին, ըստ ցանկության ավելացվող շերտ են՝ շենքը կարող է աշխատել առանց դրանց։

Ի՞նչ սարքավորում է պետք գնել սկսելու համար։

Կառավարման և ֆինանսական մասը սկսելու համար՝ ոչ մի սարքավորում։ Բավական է բնակարանների ցուցակը և համակարգիչ կամ հեռախոս։ Դռների, դոմոֆոնի և մուտքի տեսախցիկների սարքավորումը դիտարկվում է առանձին, եթե և երբ շենքը որոշի այդ շերտն ավելացնել։

Ինչպե՞ս են փոխանցվում շենքի արդեն կուտակված տվյալները։

Բնակարանների ցուցակը ներմուծվում է աղյուսակից՝ հայերեն վերնագրերով։ Ներմուծումը նախ բացվում է նախադիտմամբ, կրկնվող գրառումներն առանձնացվում են և ինքնաբերաբար չեն միավորվում, իսկ մինչև ֆինանսական շարժ գրանցվելը ներմուծումը կարելի է չեղարկել։ Ֆինանսական հաշվառման մեկնարկի ամսաթիվը սահմանում եք դուք, և նախորդ ամիսների համար հաշվարկներ չեն ստեղծվում։

Կարո՞ղ ենք սահմանել մեր սեփական սակագները և աշխատել հաշվիչներով։

Այո։ Ծառայությունների սակագները սահմանվում են շենքի մակարդակով՝ հաստատուն գումարով կամ ըստ քառակուսի մետրի, խորանարդ մետրի, կՎտժ-ի կամ Գկալ-ի, և խմբագրվում են վահանակից՝ առանց ծրագրավորողի։ Հաշվիչների ցուցմունքները մուտքագրվում են ցանցում կամ ներմուծվում աղյուսակից, ծախսը հաշվարկվում է նախորդ ցուցմունքի տարբերությամբ։

Ի՞նչ է անում համակարգը պարտք ունեցող բնակչի հետ։

Պարտքը երևում է ըստ վաղեմության՝ 0–30, 31–60, 61–90 և 90+ օր, և տեսանելի է, թե ով չի վճարել տվյալ ամսում։ Շենքն ինքն է սահմանում շեմը՝ ամիսներով և/կամ գումարով։ Ցանկության դեպքում շեմն անցնելը կարող է սահմանափակել ընդհանուր դռների մուտքը, և առանձին բնակչի համար կարելի է գրանցել բացառություն՝ պատճառը նշելով։ Այդ որոշումը շենքինն է, ոչ թե ավտոմատ։

Ընդհանուր ժողովը կարո՞ղ է անցկացվել համակարգում։

Այո։ Հարցը կարող է սկսվել բնակչից, անցնել նախագահի և վարչության քննարկումը և բացվել սեփականատերերի քվեարկության։ Մասնակցությունը հաշվարկվում է ըստ քվեարկողների թվի, ոչ թե ըստ սեփականության մակերեսի։ Արդյունքը արտահանվում է PDF և Excel ձևաչափերով՝ մասնակիցների ցանկով։

Բնակիչը կարո՞ղ է վճարել առցանց, և ո՞ւր է գնում գումարը։

Այո՝ քարտով, հավելվածից կամ կայքից. վճարումները մշակվում են Ամերիաբանկի հարթակով։ Եթե մեկ վճարման մեջ կան տարբեր ստացողների գումարներ, դրանք բաժանվում են ըստ ստացողի և ուղղվում համապատասխան հաշվին՝ առանց հաշվապահի ձեռքով բաշխման։

Համակարգը հայերե՞ն է։

Այո՝ հայերեն, ռուսերեն և անգլերեն։ Հայերենը ամբողջ շղթայում է. հայերեն վերնագրերով աղյուսակների ներմուծում, հայերեն ձեռնարկ հենց համակարգի ներսում, հայերեն ձևակերպումներ պարտքի փաստաթղթերում, և բնակչի հավելվածը՝ նույն երեք լեզուներով։

Տեսեք համակարգը՝ ձեր շենքի իրական թվերով

Ուղարկեք բնակարանների ցուցակն ու վերջին ամսվա հաշվարկը։ Մենք ցույց կտանք, թե նույն ամսվա տվյալներն ինչպես կներկայացվեն համակարգում։