Ամսվա ընթացքում փոխված սակագինը կիրառվում է ըստ օրերի
Եթե ընդհանուր ժողովը սակագինը փոխել է ամսի 20-ից, մինչև ամսի 19-ը կիրառվում է հին, իսկ 20-ից՝ նոր դրույքաչափը։ Յուրաքանչյուր օրվա վճարը հաշվարկվում է համապատասխան սակագնով։
Սակագներ, հաշվիչներ, ամսական հաշվարկներ, պարտքեր, բյուջե և ընդհանուր ժողով՝ միասնական համակարգում։ Բնակիչների հավելվածը համակարգի միայն տեսանելի մասն է, ոչ թե ամբողջը։
Ամսական հաշվարկը միայն մեկ մարդու աղյուսակում է, իսկ նա արձակուրդում է։
Բնակիչը պնդում է, որ վճարել է, բայց անդորրագրի լուսանկարը մնացել է ինչ-որ մեկի հեռախոսում։
Ընդհանուր ժողովում հարցնում են՝ «որտե՞ղ են մեր գումարները», իսկ պատասխանը մեկ էջում չի տեղավորվում։
Հաստատուն գումար, դրույքաչափ՝ ըստ քառակուսի մետրի կամ հաշվարկ՝ ըստ հաշվիչի ցուցմունքի՝ ճիշտ այնպես, ինչպես որոշել է ընդհանուր ժողովը։ Յուրաքանչյուր ծառայություն վերագրվում է համապատասխան բնակարանին, կայանատեղիին կամ ընդհանուր տարածքին։
Փոփոխություններն անում եք անմիջապես կառավարման վահանակից՝ առանց ծրագրավորողի օգնության։
Ցուցմունքները մուտքագրում եք ձեռքով կամ ներմուծում Excel-ից։ Ամսվա սպառումը հաշվարկվում է ավտոմատ՝ ընթացիկ և նախորդ ցուցմունքների տարբերությամբ։
Եթե հին ցուցմունքը սխալ է եղել, ուղղումից հետո համակարգը վերահաշվարկում է դրանից կախված հաշվարկները՝ պահպանելով փակ հաշվետու ժամանակաշրջանների վերահսկողությունը։ Փակ ժամանակաշրջանի փոփոխությունը կատարվում է միայն համապատասխան վերաբացման ընթացակարգով։
Ամսական հաշվարկը նախ բացվում է նախադիտման ռեժիմում՝ յուրաքանչյուր բնակարանի համար առանձին, մինչև որևէ գումար հաշվեգրելը։
Նախնական ստուգումն անմիջապես ցույց է տալիս բացակայող ցուցմունքներն ու կասկածելի թվերը։
Հաշվարկը հաստատելուց հետո ամսվա վճարները հաշվեգրվում են բոլոր բնակարաններին։ Համակարգը կանխում է նույն ամսվա արդեն կատարված հաշվեգրումների կրկնակի ստեղծումը։
Կրկին գործարկելիս համակարգը լրացնում է միայն բաց թողնված հաշվեգրումները՝ չկրկնօրինակելով արդեն առկաները։
Բնակիչը վճարում է քարտով, հեռախոսով կամ բանկային փոխանցմամբ։ Համատիրությանը հասանելիք գումարն ուղղվում է դրա համար սահմանված հաշվին։
Տարբեր ստացողների գումարները ցուցադրվում են առանձին, և յուրաքանչյուր վճարում ուղղվում է ընտրված ստացողի համապատասխան հաշվին։
Ո՞ր բնակարանները դեռ չեն վճարել, որքա՞ն գումար է հավաքագրվել, և ինչպե՞ս է փոխվել հավաքագրման ցուցանիշը վերջին երկու տարում։
Տեսնում եք, թե ինչպես է փոխվել հավաքագրումը վերջին 24 ամսում, ոչ թե պարզապես մեկ թիվ։
Եթե ընդհանուր ժողովը սակագինը փոխել է ամսի 20-ից, մինչև ամսի 19-ը կիրառվում է հին, իսկ 20-ից՝ նոր դրույքաչափը։ Յուրաքանչյուր օրվա վճարը հաշվարկվում է համապատասխան սակագնով։
Եթե վճարումը վերաբերում է փետրվարի հաշվեգրմանը, այն կապվում է փետրվարի պարտավորության հետ՝ անկախ համակարգում մուտքագրման պահից։ Գործարքի փաստացի ամսաթիվը պահպանվում է առանձին։
Եթե համատիրության կողմից կիրառելի կարգով սահմանված է տույժ, դրա դրույքաչափն ու արտոնյալ ժամանակահատվածը կարգավորվում են համակարգում, որից հետո հաշվարկը նույն կանոնով կիրառվում է բոլոր համապատասխան դեպքերի համար։
Բնակարանի մնացորդն ընտրելով՝ տեսնում եք այն ձևավորած բոլոր հաշվեգրումներն ու վճարումները։ Ցանկացած հարց պարզաբանվում է փաստերով՝ հենց էկրանին։
Երկու միլիոն դրամի պարտքը գոյացե՞լ է այս ամսվա հաշիվներից, թե՞ կուտակվել է երեք տարում։ Պատմությունը ցույց է տալիս՝ հիշեցում ուղարկել, մարման համաձայնագիր առաջարկել, թե գործը փոխանցել իրավաբանին։
Համատիրության ամենահին խնդիրներից մեկը ոչ թե հաշվարկն է, այլ հստակ տվյալների բացակայությունը՝ ո՞վ է սեփականատերը, ո՞վ՝ վարձակալը, և ո՞վ է վճարման համար պատասխանատուն։
Բնակիչն առաջարկում է, նախագահը դիտարկում է, վարչությունը որոշում է՝ դնել քվեարկության, ապա սեփականատերերը քվեարկում են։
Մի քանի շենք կառավարելիս կարևոր է անմիջապես համեմատել արդյունքները՝ որտեղ է հավաքագրումը 90 տոկոս, իսկ որտեղ՝ 60։
Հաշվապահական գործիքները կապված են բնակչի առօրյա գործողությունների և շենքի խելացի սարքերի հետ․ նույն տվյալները տարբեր ծրագրերում չեն կրկնվում։
Համակարգը ճանաչում է վկայականի համարը, կադաստրային ծածկագիրը, սեփականատերերի անուններն ու մակերեսը և համեմատում դրանք ռեգիստրի հետ։ Պատասխանատու անձը հաստատում է արդյունքը։
Տարբեր ստացողների պարտավորությունները համակարգում հաշվառվում են առանձին։ Յուրաքանչյուր վճարում ուղղվում է ընտրված ստացողին և չի մարում մյուս ստացողի պարտքը։
Պարտքերի վերաբերյալ ավտոմատ հիշեցումների ժամերն ու օրերը կարգավորվում են կառավարման կանոններով՝ բնակիչներին անհարմար ժամերին հաղորդագրություններ չուղարկելու համար։
Գործի և ժողովի փաստաթղթերը ձևավորվում են կառուցվածքային հայերեն ձևաչափով՝ պահպանման, տպագրության և անհրաժեշտության դեպքում ներկայացման համար։ Չհասած ծանուցումը չի նշվում որպես կարդացված։
Բնակարանների ցուցակը ներմուծվում է աղյուսակից՝ նաև հայերեն վերնագրերով։ Կրկնվող գրառումներն առանձնացվում են և ինքնաբերաբար չեն միավորվում։
Ներմուծումը նախ բացվում է նախադիտման ռեժիմում։ Եթե սխալ նկատեք, կարող եք չեղարկել ներմուծումը, քանի դեռ ֆինանսական գործարքներ չեն գրանցվել։
Ֆինանսական հաշվառման մեկնարկի ամսաթիվը սահմանում եք դուք։ Համակարգը նախորդ ամիսների համար ինքնուրույն հաշվարկներ չի ստեղծում։
Աշխատում է ցանկացած գործող շենքում։ Բնակարանների ու սեփականատերերի հաշվառումը, սակագները, ամսական հաշվարկը, պարտքերը, բյուջեն և ընդհանուր ժողովը ծրագրային մաս են և ոչ մի սարքավորում չեն պահանջում։ Խելացի մուտքն ու դոմոֆոնը առանձին, ըստ ցանկության ավելացվող շերտ են՝ շենքը կարող է աշխատել առանց դրանց։
Կառավարման և ֆինանսական մասը սկսելու համար՝ ոչ մի սարքավորում։ Բավական է բնակարանների ցուցակը և համակարգիչ կամ հեռախոս։ Դռների, դոմոֆոնի և մուտքի տեսախցիկների սարքավորումը դիտարկվում է առանձին, եթե և երբ շենքը որոշի այդ շերտն ավելացնել։
Բնակարանների ցուցակը ներմուծվում է աղյուսակից՝ հայերեն վերնագրերով։ Ներմուծումը նախ բացվում է նախադիտմամբ, կրկնվող գրառումներն առանձնացվում են և ինքնաբերաբար չեն միավորվում, իսկ մինչև ֆինանսական շարժ գրանցվելը ներմուծումը կարելի է չեղարկել։ Ֆինանսական հաշվառման մեկնարկի ամսաթիվը սահմանում եք դուք, և նախորդ ամիսների համար հաշվարկներ չեն ստեղծվում։
Այո։ Ծառայությունների սակագները սահմանվում են շենքի մակարդակով՝ հաստատուն գումարով կամ ըստ քառակուսի մետրի, խորանարդ մետրի, կՎտժ-ի կամ Գկալ-ի, և խմբագրվում են վահանակից՝ առանց ծրագրավորողի։ Հաշվիչների ցուցմունքները մուտքագրվում են ցանցում կամ ներմուծվում աղյուսակից, ծախսը հաշվարկվում է նախորդ ցուցմունքի տարբերությամբ։
Պարտքը երևում է ըստ վաղեմության՝ 0–30, 31–60, 61–90 և 90+ օր, և տեսանելի է, թե ով չի վճարել տվյալ ամսում։ Շենքն ինքն է սահմանում շեմը՝ ամիսներով և/կամ գումարով։ Ցանկության դեպքում շեմն անցնելը կարող է սահմանափակել ընդհանուր դռների մուտքը, և առանձին բնակչի համար կարելի է գրանցել բացառություն՝ պատճառը նշելով։ Այդ որոշումը շենքինն է, ոչ թե ավտոմատ։
Այո։ Հարցը կարող է սկսվել բնակչից, անցնել նախագահի և վարչության քննարկումը և բացվել սեփականատերերի քվեարկության։ Մասնակցությունը հաշվարկվում է ըստ քվեարկողների թվի, ոչ թե ըստ սեփականության մակերեսի։ Արդյունքը արտահանվում է PDF և Excel ձևաչափերով՝ մասնակիցների ցանկով։
Այո՝ քարտով, հավելվածից կամ կայքից. վճարումները մշակվում են Ամերիաբանկի հարթակով։ Եթե մեկ վճարման մեջ կան տարբեր ստացողների գումարներ, դրանք բաժանվում են ըստ ստացողի և ուղղվում համապատասխան հաշվին՝ առանց հաշվապահի ձեռքով բաշխման։
Այո՝ հայերեն, ռուսերեն և անգլերեն։ Հայերենը ամբողջ շղթայում է. հայերեն վերնագրերով աղյուսակների ներմուծում, հայերեն ձեռնարկ հենց համակարգի ներսում, հայերեն ձևակերպումներ պարտքի փաստաթղթերում, և բնակչի հավելվածը՝ նույն երեք լեզուներով։
Ուղարկեք բնակարանների ցուցակն ու վերջին ամսվա հաշվարկը։ Մենք ցույց կտանք, թե նույն ամսվա տվյալներն ինչպես կներկայացվեն համակարգում։